    | |
16 tot 24 per week, bepaalde tijd voor de duur van een jaar met intentie tot verlengen
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Apanta ben jij het aanspreekpunt voor cliënten en voer je veelal administratieve taken uit. Jij zet de client altijd centraal in het proces en stemt af met de behandelteams. Je plant zelfstandig behandelafspraken met cliënten, eventuele vervolgafspraken en handelt de hieruit voortkomende administratieve handelingen af. Begint er een nieuwe collega, dan bereid jij de start voor. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding en verslaglegging van het werkoverleg van het behandelteam waar jij secretaresse van bent. Als ondersteuner van het behandelteam help je bovendien mee in het bedenken van oplossingen en ben je vraagbaak voor de collega’s.
Wat breng je mee?
Bij Apanta-ggz lever je zorg met aandacht. Aandacht voor de cliënt en zijn systeem en aandacht voor de collega’s waarmee je samenwerkt. Met elkaar zijn we gericht op het bieden van kwalitatief hoogwaardige zorg en het behalen van behandeldoelen met onze cliënten. Apanta-ggz is een dynamische organisatie welke zich steeds weet aan te passen aan de veranderende omstandigheden binnen het werkveld. We zoeken dan ook collega’s die flexibel, creatief en verantwoordelijk zijn.
Als secretaresse ben je hulpvaardig, ben je clientgericht, is communiceren een sterke eigenschap en kun je goed samenwerken. Je voelt je prettig in een kleinschalige organisatie. Daarnaast:
- Ben je in het bezit van relevante kennis en ervaring op MBO 3 niveau
- Heb je goede kennis van relevante automatiseringssystemen
- Heb je ruime ervaring in een gecombineerde regel/administratieve functie
- Is woensdag en vrijdag werken geen probleem voor jou
- Spreek je (basis) Engels zodat je de anderstalige cliënten te woord kunt staan
Het Team en onze doelgroep
Je komt in een team terecht van nu 6 secretaresses waarbij elke collega een eigen aandachtsgebied heeft. Dit maakt het team divers maar iedereen heeft hetzelfde doel voor ogen: de behandelaren ontzorgen met zorg en aandacht voor de client. Waar nodig vervang je elkaar en neem je taken van elkaar over. Je komt terecht in een enthousiast team met collega’s die hard werken maar ook belang hechten aan gezelligheid.
Je kan zowel op onze locatie Veldhoven als Eindhoven werkzaam zijn.
Wat wij bieden
Apanta biedt een fijne werkplek met enthousiaste, ambitieuze collega’s. Zorg met aandacht en verbinding vinden wij belangrijk. In dat kader organiseren wij jaarlijks allerlei activiteiten in informele setting en wordt er ook per team veel aandacht besteed aan een goede, open sfeer. Er is veel ruimte voor je ontwikkeling.
Inschaling gebeurt conform FWG 35 (minimaal € 2.272,-- en maximaal € 3.218,--) van de cao GGZ en is afhankelijk van kennis en werkervaring.
Een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden, kun je vinden in onze Infografic Arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan:
- Fijne, open sfeer binnen de teams
- 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget uren (bij 36 uur)
- Ruimte voor ontwikkelen & Opleiden
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenbouw bij PFZW en korting bij aanvullende zorgverzekering.
- Een jaarlijks balansbudget van € 500,-- bruto per jaar o.b.v. 36 uur. Dit budget kan je inzetten voor dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een bijdrage aan een opleiding of cursus of liever geld om iets leuks te doen? Jij kiest!
- Fiscaal voordeel bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, telefoon of laptop
- Ontmoetingsdag voor nieuwe medewerkers (1x in mei en 1x in november)
- Uitgebreid inwerkprogramma om je een zo goed mogelijke start te laten maken
Enthousiast geworden?
Ben je geïnteresseerd om onze nieuwe collega te worden? Klik op de knop “Solliciteren”, vul je gegevens is en stuur ons je motivatiebrief en CV. Wij nemen daarna zo spoedig mogelijk contact met je op.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de vacature? Inge Hansen, Bestuurssecretaris, 040-254 5759.
Om een indruk te krijgen van het werken bij Apanta, kun je terecht op onze website. Daar vind je naast de missie en visie van onze zorginstelling, onze whitepaper ‘Werken bij Apanta’, kun je zien wie je collega’s worden, een overzicht vinden van al onze arbeidsvoorwaarden en verhalen van onze collega’s lezen.
Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).